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如何改善和提升设计效率

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随着设计越来越受到企业的重视,企业设计的要求越来越高,设计工作的难度也越来越大,跨团队协作导致的产出物不规范、重复劳动,以及随之而来的体验性问题也越来越严重。

为了解决设计产能的问题,改善和提升设计效率,设计师需要主动推进业务的发展,改变传统的工作方式,打通前端技术与产品壁垒,去面对愈加复杂的业务场景和业务环境。

此次,IXDC同时采访了58同城的两位设计专家,孙妍女士和李明国先生,请他们共同来分享一些实际工作中的技巧、方法,希望能给予大家一些思考和借鉴。


Q1 请举例分享一下,58设计团队是如何进行高效创新的。

孙妍:对于58同城的设计师们来说,除了日常的设计工作,更多的会参与到产品的创新与推动,部门也通过一些激励政策,例如设计创新奖、设计突破奖,鼓励设计师去进行创新与推动。

譬如Matirx这个项目,刚接到需求的时候,它的规范是缺失的,里面有很多重复性劳动,前端同学对此也比较困扰,所以我们便一起建立了一套公司级的组件库。

这套组件库本来是建立在项目的维度上逐步推进的,最后演变成了我们UXD团队和前端团队共同创建的公司唯一一个开源项目。



作为项目推动者,我们除了要承担设计的本职工作,还要做一些产品规划,譬如产品落地的推广,广告宣传、包装等等。

这样做的好处是,不仅能够帮助我们建立一些设计资产,还能够促进工作效率上的提升,包括与其他部门之间的协作。


Q2 请介绍一下Matirx系统具体是如何搭建、如何应用的。

孙妍:Matirx的含义是模板矩阵,项目最初的目标是为了建立58中后台的统一规范,因为当时这个规范是缺失的,我们就想为众多的中后台产品,搭建一个统一的体系。

我们和前端同学一起,先是组建了一个模板库、组件库,然后建立了数据的可视化图表,以及一些在线化的工具,最后搭建起了整个的一套设计体系。

在设计侧,我们有设计团队内部使用的,一套Sketch全局组件库的模板,可以在设计内部达成统一。

在前端团队,我们有一套同样的资产复制到可视化的内容,供给前端同学进行内容代码的复制。

在产品团队,我们也是将同样的内容做成了一个元件库,方便产品去进行原型的高保真的输出。

在这三方面,我们整体的改变了58的设计的流程。

Matirx这个系统非常适合正在从事中后台设计的设计师,无论是组件库的搭建,还是模块的梳理、模板的建立,再到视觉可视化图表的统一,有助于从多个层面去进行企业级中后台体系规范的梳理。



Q3 设计驱动产品,您认为如何才能真正做到这一点?

李国明:首先,设计师在项目中应该站在更高的层面去看待产品,应该具备全链路的产品思维,要主动去推动设计目标的落地,而不是只专注在设计的表面。

第二,设计师要去关注到产品的数据反馈以及用户反馈,保证每一次在设计层面对产品的迭代,都要从用户的反馈以及数据的反馈当中去验证,这是否是一次正确的改进。

第三,我认为是设计师不要被动去等待需求,而是要在产品中主动去挖掘它的价值,并且通过设计有效的延伸产品的亮点。也就是说,设计师应该具备这种主人翁的意识,并且去提升这样的意识。



Q4 您认为影响效率的因素有哪些,如何提升团队的工作效率?

李国明:在团队协作的过程中,影响效率的因素有很多,例如在团队中投入工作的时间以及项目中的沟通,还有关于项目的进度管理等等,很多因素都会成为影响项目效率的原因。

以Matrix为例,这个项目是由我们设计团队主动发起的,设计师们投入到项目中的时间,都是在工作时间之外去挤出来的,也就是说时间的投入对我们的效率影响是比较大的。

为了能够提升效率,我们想了很多办法,做了很多尝试。例如,我们把项目进度计划做了一个分阶段性质的排期,把它拆分成了几个大的模块,然后评估能够投入到这些阶段的工作时间有多少。

像组件库的开发,它是一个比较大的模块,我们做了一个阶段性的进度计划,每周四下午设计团队会先内部核对设计的进度,然后周五和前端开发的团队一起开会,去了解整体项目的开发进度,还有遇到的问题等等,通过这样的流程去解决效率的问题,还有沟通的问题。

我们也借助了一些项目管理的工具,在58内部有一套项目管理工具,把我们需要做的事情以及具体的负责人,还有项目未来的一些规划都录入到这套在线管理工具当中,可以对项目进行实时的在线管理。

还有借助腾讯文档这样的一些工具,可以把工作成果都录入到文档中,这样做的好处就是可以让团队的每一位成员,很清楚的去了解目前项目处在什么样的一个阶段,以及未来有什么样的规划。

大家也能够比较清晰的了解到,整个项目大家的工作是什么样的一个状态,这样的话就可以去解决协作的效率。



Q5 您能给初中级设计师们一些建议吗,如何进行职业规划,如何去进行专业技能的提升?

李国明:第一,我认为是设计师应该把设计去当做一种满足需求和解决问题的方法。

第二,设计师应该去培养产品全局化的思维意识,不应该只关注在设计的表面。

第三,如果你想成为某一个领域的设计专家,就需要先去找到这个领域,然后长期深入的去做这个领域。

第四,设计师需要在团队中去提升自己的主人翁的意识,更应该去推动产品目标的落地。

第五,可以去更多的关注设计趋势,并且提升自己自身的设计软件的技能,不断的去学习成长。

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机构简介

孙妍

孙妍

58

视觉设计专家

目前主要负责58同城中后台设计工作,并专注研究该领域,提供专业的系统解决方案,赋能中后台服务生态,重新定义了设计、前端、产品的工作方式。
有超过10年的时间专注于体验设计,横跨电商、教育、信息服务等行业,参与了58同城多个核心设计项目。

李国明

李国明

58

视觉设计专家

具备10年以上的行业经验,先后主导过58招聘、中华英才等多个平台的核心设计工作。现负责58同城中后台产品的全链路解决方案。专注于复杂、多样业务环境下的中后台产品构建,以及体验的创新和研究。通过体系化的方法与框架为业务赋能,切实提高中后台产品的生产效率。

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